할 일 목록을 작성하고 싶은 충동을 느낍니다. 해야 할 일이 있다는 것을 알고 곧 긴 목록이 되는 할 일을 기록하기 시작합니다. 목록이 완성된 것처럼 보이며 하루가 끝날 때까지 목록에 있는 모든 작업을 수행하기로 결정했습니다. 하루가 지나면서 당신은 하나의 작업을 하나씩 완료하고 목록에서 제거합니다. 그러면 상황이 바뀝니다. 살 물건과 주말 집안일을 포함하여 점점 더 길어지는 목록에 추가되는 새로운 작업이 있습니다. 하루가 끝날 무렵, 당신은 할 일을 놓치고 있다는 것을 깨닫고 다시 시작하기로 결정합니다.

우리가 할 일 목록에 대해 이야기할 때 그것은 많은 시행착오 이야기 중 하나일 뿐입니다. 나 자신도 할 일 목록을 많이 작성했지만 할 일 목록이 얼마나 오래 지속됩니까? 하루 미만. 사람들은 플래너를 사용하는 것을 좋아하지만, 연초에 구입한 플래너의 모든 페이지를 실제로 사용하는 사람은 몇 명이나 될까요? 내가 아니야. 그것이 내가 노트를 보관하는 것보다 목록을 작성하는 것을 선택하는 이유입니다. 같은 고민을 하거나 재택근무에 어려움을 겪는 분들을 위해 할 일 목록을 작성하는 방법과 생활을 정리하는 방법에 대해 조언을 드립니다. 다음 목록을 확인하고 같은 실수를 하고 있는지 확인하십시오.

1. 다목적 할 일 목록

다목적 할일 목록은 작업과 관련하여 생각할 수 있는 모든 것을 포함하는 일종의 목록입니다. 그것은 살 물건, 갈 곳, 할 일을 나열합니다. 이러한 종류의 목록은 의무와 작업을 버리고 잊지 않도록 하는 데 도움이 됩니다. 그러나 조직에서 가장 중요한 두 가지 요소인 범주와 우선 순위가 부족합니다. 분류가 없으면 이 경우 목록은 지루한 업무와 집안일의 모음이 되며, 모두 합치면 압도적일 수 있습니다. 할일 목록을 작성하는 목적은 단순히 의무와 임무를 완수하는 것이 아니라 삶을 개선하기 위해 설정한 목표를 달성하기 위한 것이며 목표를 달성하기 위해 시간을 현명하게 관리하는 것입니다. 생산성을 위해 일, 건강, 집안일 및 기타 여러 가지와 관련될 수 있는 다양한 목표에 대해 여러 목록이 필요합니다.

2. 랜덤 액트 할일

범주는 동일하게 생성될 수 있지만 모든 작업이 동일한 것은 아닙니다. 분류가 완료되면 관심사, 편의성, 긴급성 정도에 따라 다른 일보다 먼저 하고 싶은 유혹이 생길 수 있으며, 여기서 우선순위가 중요한 역할을 합니다. 서두에서 언급했듯이 당신의 임무는 인생의 목표를 달성하기 위한 디딤돌입니다. 그 목표는 하루처럼 단기적일 수도 있고 1년 또는 평생이 될 수도 있습니다. 계획에 따라 일부 작업에는 더 많은 유연성이 부여될 수 있고 다른 작업에는 더 중요하거나 긴급해서가 아니라 우리의 삶을 계속 유지하기 위해 수행해야 하는 일상적인 작업이기 때문에 즉각적인 조치가 필요할 수 있습니다. 이러한 이유로 즉각적인 조치가 필요한 작업보다 유연성이 더 높은 작업을 배치하지 않도록 일별, 주별 및 월별 목표를 기반으로 작업의 우선 순위를 지정해야 합니다. 오해하지 마세요. 유연성이 더 높은 작업을 미루도록 권장하지 않습니다. 내가 말하는 것은 즉각적인 조치가 필요한 목표를 결정하여 우선 순위를 설정할 수 있다는 것입니다.

3. 시야에서, 마음에서

우리는 할 일 목록을 모바일 애플리케이션이나 플래너에 보관하는 경향이 있어 하루 동안 더 쉽게 휴대할 수 있지만, 얼마나 자주 목록을 꺼내서 제대로 하고 있는지 확인합니까? 아마도 하루에 5번 미만일 것입니다. 우리는 목록을 잊어 버리는 경향이 있지만 더 정확하게는 아무도 자신의 작업을 확인하는 데 집착하는 것처럼 목록을 끊임없이 꺼내고 싶어하지 않습니다. 우리는 우리 가 할 일 목록을 작성하는 이유 때문에 서두르거나 좌절하지 않고, 우리가 우리의 일의 꼭대기에 있고 우리의 삶을 통제하고 있다는 느낌을 원합니다 . 목록이 분류되고 우선 순위가 지정되면 쉽게 눈에 띄는 곳에 게시하거나 배치해야 하며 접근성은 의무, 작업 및 목표를 계속 상기시켜 주는 핵심입니다. 우리는 건망증이 강하기 때문에 물리적으로 존재하지 않는 것들을 잊어버리는 경향이 있습니다. 그러나 접근성은 물리적 속성일 뿐만 아니라 감성적 속성이기도 하다. 할일 목록을 스크랩 종이에 쓰는 대신 감정적으로 애착을 가질 수 있고 목표를 시각화할 수 있는 곳에 작성하십시오. 쉽게 액세스할 수 없다면 할 일 목록에서 얻는 것은 완료한 작업을 기록하는 것이 아니라 작업을 기록하는 만족감입니다.

4. 쓸모없는 일상적인 작업

일일 할일 목록은 하루가 지나면 쓸모없게 되지만 이상하게도 많은 일일 작업이 비슷하기 때문에 여전히 유효합니다. 목록을 업데이트하는 것이 매일의 작업과 목표를 상기시키는 역할을 하기 때문에 동일한 목록을 며칠 동안 사용할 수 있다는 의미는 아닙니다. 매일 할 일 목록을 작성하는 것은 특히 작업이 크게 다르지 않거나 단순히 매일 작성하는 경우 지루하게 느껴질 수 있습니다. 그러나 매일 할 일 목록을 작성하면(전날 밤에 작성하는 것이 좋습니다) 다시 한 번 결심을 하고 인생의 최신 입출력으로 작업을 업데이트합니다. 습관적이거나 이미 일상화된 업무와 작업을 제외할 수 있지만 목표를 달성하거나 목적을 위해 수행하는 경우 포함하는 것이 도움이 됩니다. 월별 및 연간 목표 외에도 다음 단계로 이동하려면 일일 및 주간 작업을 업데이트해야 합니다. 목록이 폐기되면 목록을 보관해도 소용이 없습니다. 단순히 버리고 새 목록을 만들 수 있습니다.

5. 부담 목록

예, 할 일 목록은 완료해야 하는 작업의 목록이지만 하루 종일 하고 싶은 일을 포함할 수도 있습니다. 의무와 작업만 나열하는 대신 여가 시간에 하고 싶은 활동을 포함합니다. 이러한 "작업"은 일상 업무의 일부가 아닐 수도 있지만 하루에 여가를 추가하고 있습니다. 하루에 휴식을 취하거나 즐기는 데 도움이 되는 차 한 잔이나 모바일 게임 3회가 될 수 있습니다. 게임을 하거나 15분 동안 낮잠을 자는 것이 하루의 효율성을 떨어뜨리는 것은 아닙니다. 사실, 그것은 당신에게 더 많은 에너지를 주고 당신이 당신의 작업을 완료하고 목록에서 지워야 하는 동안 너무 많은 자유 시간을 사용하는 것을 방지할 수 있습니다. 활동을 예상하고 자유 시간을 갖기 전에 작업을 완료하도록 권장할 수도 있습니다. 마찬가지로 할 일 목록을 짐의 목록으로 만드는 대신, 마치 퀘스트에 도전하고 상을 받는 것처럼 자주 돌아가서 즐겁게 각 작업을 완료할 수 있는 목록을 만드십시오. 당신의 일은 시간을 관리하고 인생의 목표와 목적을 향하여 하루를 개선하는 것이지, 일과 부담으로 가득 찬 목록에 하루를 한정하는 것이 아님을 기억하십시오.

더 나은 할 일 목록을 작성하려면 위에 나열된 것과 같은 실수를 하지 말고 장보기, 일상 업무 및 주간 집안일과 같은 다양한 목적을 위해 여러 목록을 작성해 보십시오. 그런 다음 건강식, 경력 향상, 집을 정리하는 것과 같은 각 목록에 대한 목표를 설정했는지 확인하십시오. 예를 들어, 장보기 목록을 업데이트할 때 건강식을 목표로 하고 목표에 따라 식사 계획을 작성할 수 있습니다. 나는 패드를 업데이트하고 시각화하기 쉽고 매일 사용하기에 완벽하기 때문에 모바일 응용 프로그램이나 계획 노트북 대신 계획 패드를 사용하는 것을 선호합니다. 매일 해야 할 일 목록은 인생에서 더 큰 목표와 목적을 달성하기 위한 작은 단계를 나타내며, 이러한 작은 작업을 완료하는 것은 꿈을 이루는 것만큼 동기를 부여할 수 있습니다.